1、做好用車預約:應堅持做到:當班用車一小時前預約,下午用車上午預約,次日用車當日預約,夜間用車下班前預約,集體活動用車兩天(三天)前預約,長途用車三日或一周前預約等。調(diào)度對每日用車要心中有數(shù),做好預約登記工作。
2、做好派車計劃:調(diào)度根據(jù)掌握的用車時間、等車地點、乘車人單位和姓名、乘車人數(shù)、行車路線等情況,做計劃安排,并將執(zhí)行任務的司機姓名、車號、出車地點等在調(diào)度辦公室公布或口頭通知司機本人。
3、做好解釋工作:對未能安排上車輛,或變更出車時間的人員,要及時說明情況,做好解釋工作,以減少誤會,或造成誤事。
調(diào)度工作應做到原則性強,堅持按制度辦事,不循私情;要有科學性,即掌握單位車輛使用的特點和規(guī)律;還要加強預見性,做好車輛強度的準備工作。